Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązek Informacyjny RODO

W związku z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że: 

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest P.W. Fokus Sławomir Mikołaj Pietruczuk, ul. Sienkiewicza 6, 17-100 Bielsk Podlaski NIP: 5431317075. Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej (adres jak wyżej) lub poczty elektronicznej: biuro@fertil.pl

Celem przetwarzania danych Kupującego przez Sprzedawcę, podanych przez Kupującego w związku z zakupami w Sklepie, jest realizacja zamówień.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• umowa sprzedaży lub działania podejmowane na żądanie Kupującego, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ciążący na Sprzedawcy obowiązek prawny związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz
• prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• zawarcia i realizacji umowy lub w celu podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• podejmowania działań związanych z ustaleniem warunków umowy oraz prowadzenia komunikacji, w tym kontaktu telefonicznego i elektronicznego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• przygotowania oferty, jeśli został/a Pan/Pani wskazany/a jako osoba kontaktowa przez swojego Pracodawcę lub podmiot, w imieniu którego Pan/Pani działa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora). W takim przypadku Administrator przetwarza następujące kategorie danych: imię, nazwisko, funkcja/stanowisko oraz dane kontaktowe;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora);
• prowadzenia działań marketingowych, w tym wysyłki newslettera (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody).
• Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione w odpowiednim zakresie upoważnionym pracownikom Administratora oraz podmiotom wspierającym działania Administratora na podstawie umów powierzenia lub w drodze udostępnienia, w tym dostawcom hostingu i oprogramowania, podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową, operatorom płatności elektronicznych, bankom oraz firmom kurierskim i operatorom pocztowym realizującym dostawę zamówień.

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• w celu realizacji zamówienia oraz obsługi posprzedażowej - przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych wynikających z umowy; 
• w celach rozliczeniowo-podatkowych - dane zawarte na fakturach i w dokumentacji księgowej będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, czyli przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
• w celach zapewnienia ciągłości korespondencji i podejmowania działań związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy - dane będą przetwarzane przez okres do 24 miesięcy od dnia zakończenia korespondencji;
• w celach marketingowych- dane przetwarzane na podstawie zgody, do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na ich przetwarzanie.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Panu/Pani również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest dobrowolna zgoda, ma Pan/Pani prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zależności od celu przetwarzania może być wymogiem umownym lub warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy sprzedaży bądź przygotowania oferty. W przypadku niepodania danych osobowych, zawarcie umowy lub realizacja zamówienia nie będą możliwe.

Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne wobec tej osoby.

Administrator nie przekazuje Pana/Pani danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Pliki cookies

Sklep internetowy wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, obsługi procesu zakupowego, zapamiętywania ustawień Użytkownika oraz – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – w celach analitycznych lub marketingowych. Pliki cookies są niewielkimi plikami informatycznymi zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika, takim jak komputer, tablet lub telefon, podczas korzystania ze Sklepu internetowego.

Pliki cookies mogą służyć w szczególności do:

• prawidłowego działania Sklepu;
• obsługi koszyka oraz procesu składania zamówienia;
• utrzymania sesji Użytkownika;
• zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu;
• zapamiętywania ustawień i preferencji Użytkownika;
• zapamiętywania wyborów dotyczących zgód na stosowanie plików cookies;
• prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania ze Sklepu;
• prowadzenia działań marketingowych i mierzenia skuteczności reklam, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane w Sklepie.

W Sklepie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

1. Niezbędne pliki cookies, konieczne do prawidłowego działania Sklepu i umożliwiają korzystanie z jego podstawowych funkcji, takich jak koszyk, składanie zamówień, utrzymywanie sesji czy zapamiętywanie ustawień dotyczących prywatności. Pliki te mogą być stosowane bez odrębnej zgody Użytkownika, jeżeli są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika.
2. Funkcjonalne pliki cookies, umożliwiają zapamiętywanie wybranych ustawień i preferencji Użytkownika oraz mogą poprawiać komfort korzystania ze Sklepu. Jeżeli nie są niezbędne do działania Sklepu, ich stosowanie wymaga zgody Użytkownika.
3. Analityczne pliki cookies, mogą służyć do zbierania informacji o sposobie korzystania ze Sklepu, takich jak liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony, źródła wejścia czy sposób poruszania się po Sklepie. Jeżeli pliki te nie są niezbędne do działania Sklepu, są stosowane po uzyskaniu zgody Użytkownika.
4. Marketingowe pliki cookies, mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz dostosowywania reklam do zainteresowań Użytkownika. Pliki te są stosowane po uzyskaniu zgody Użytkownika.

Sklep może wykorzystywać zarówno własne pliki cookies, jak również pliki cookies pochodzące od podmiotów zewnętrznych świadczących usługi wykorzystywane w Sklepie. Sklep internetowy działa przy wykorzystaniu oprogramowania Shoper, w związku z czym pliki cookies mogą być wykorzystywane również w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania platformy sklepowej. W przypadku korzystania z zewnętrznych usług, takich jak systemy płatności elektronicznych, narzędzia analityczne lub marketingowe, ich dostawcy mogą wykorzystywać własne pliki cookies zgodnie ze swoimi zasadami ochrony prywatności. 

Przy pierwszej wizycie w Sklepie Użytkownik może otrzymać możliwość wyboru zakresu wykorzystywania opcjonalnych plików cookies.

Użytkownik może w szczególności:

• zaakceptować wszystkie opcjonalne pliki cookies;
• zaakceptować wybrane kategorie plików cookies;
• odmówić stosowania opcjonalnych plików cookies;
• w późniejszym czasie zmienić lub wycofać udzieloną zgodę.

Brak zgody na opcjonalne pliki cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcjonalności Sklepu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Sklepie. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w tym usuwać zapisane pliki cookies, blokować ich zapisywanie lub ograniczać ich wykorzystywanie. Całkowite zablokowanie plików cookies, w szczególności cookies niezbędnych, może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Sklepu, w tym koszyka, logowania lub procesu składania zamówienia.

W Sklepie mogą być wykorzystywane:

• cookies sesyjne – przechowywane do zakończenia sesji lub zamknięcia przeglądarki;
• cookies trwałe – przechowywane przez czas określony dla danego pliku lub do momentu ich wcześniejszego usunięcia przez Użytkownika.

Okres przechowywania poszczególnych plików cookies zależy od ich rodzaju, funkcji oraz dostawcy. Informacje pozyskiwane za pomocą plików cookies mogą w określonych przypadkach stanowić dane osobowe. Jeżeli w związku ze stosowaniem plików cookies dochodzi do przetwarzania danych osobowych, dane te są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce Prywatności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje preferencje dotyczące opcjonalnych plików cookies za pomocą ustawień cookies dostępnych w Sklepie.